Politica e Informativa sulla Privacy

flag_uk1. Politica relativa alla Privacy e alla Protezione dei Dati Personali

Informazioni preliminari

La Società Italiana di Selvicoltura ed Ecologia Forestale (SISEF) riconosce l’importanza di proteggere l’informazione raccolta sui propri utenti attraverso i propri siti web e intraprende una serie di azioni finalizzate a mantenere la sicurezza, l’integrità e la riservatezza di qualsiasi informazione, in accordo con il nuovo Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR – General Data Protection Regulations) entrato in vigore lo scorso 25 Maggio 2018. Visitando le pagine web della SISEF e/o inviando informazioni personali attraverso appositi moduli online, l’utente dei siti  web della SISEF accorda il proprio consenso alle pratiche descritte di seguito.

Utenti online

La Società Italiana di Selvicoltura ed Ecologia Forestale (SISEF) è una società scientifica senza fini di lucro che ha come scopo la diffusione presso la comunità scientifica di informazioni e servizi attraverso le riviste on-line Forest@ e iForest, e la Newsletter dei soci, come riportato dallo Statuto della Società. A tal fine, la Società raccoglie alcuni tipi di informazioni circa i client degli utenti che si connettono ai propri siti (indirizzi IP, tipologia di browser, referrals). Tali informazioni sono raccolte in forma anonima ed esclusivamente utilizzate per il conteggio degli accessi alle pagine web, al solo scopo di migliorare i propri siti (vedi sezione “cookie policy”). Non vengono invece raccolte informazioni personali di alcun tipo sugli utenti dei siti web della Società.

Sottoscrizione alle Mailing List

La Società Italiana di Selvicoltura ed Ecologia Forestale (SISEF) comunica via posta elettronica con i propri membri e con i sottoscrittori dei servizi on-line al fine di fornire informazioni sulle attività della Società, sulle iniziative delle riviste, o su altri eventi di carattere scientifico come congressi, convegni, corsi, opportunità di lavoro, ecc. E’ previsto che coloro che hanno provveduto ad iscriversi ai servizi on-line della Società (Content Alerts e Newsletter) e i membri della Società possano ricevere in media 3/4 messaggi e-mail al mese all’indirizzo da loro specificato.

Per sottoscrivere ai servizi on-line della Società è richiesta la compilazione di un modulo on-line i cui dati vengono inviati al database della Società attraverso procedure di sicurezza. Compilando tali moduli, i sottoscrittori accettano di essere inclusi nelle mailing list della Società e di ricevere via e-mail il materiale di cui sopra. E’ possibile per chiunque abbia sottoscritto ai servizi on-line verificare in qualsiasi momento la natura dei dati conservati dalla Società (vedi sezione successiva “Informativa sul trattamento dei dati personali”), accedendo al proprio record attraverso le pagine web gestite dalla Società.

La Società si impegna a non comunicare in nessun modo o forma gli indirizzi e-mail (o qualsiasi altro dato personale “sensibile”) ad alcuna persona, ditta o organizzazione terza.

Revoca Sottoscrizioni

I sottoscrittori dei servizi on-line della SISEF possono recedere dall’iscrizione alle mailing list della SISEF in qualsiasi momento presso i seguenti URL:

(iForest Content Alert) http://lists.sisefnews.org/listinfo/iforest-alert
(Forest@ Content Alert) http://lists.sisefnews.org/listinfo/foresta-alert
(SISEF Newsletter) http://lists.sisefnews.org/listinfo/sisef-newsletter

I dati personali e le sottoscrizioni ai servizi online possono anche essere modificati dai singoli utenti dopo autenticazione all’URL: http://www.sisef.it/users/. Inoltre, gli utenti possono fare richiesta di cancellazione definitiva dalle mailing list della SISEF inviando un messaggio email all’indirizzo: help@sisef.org, indicando chiaramente il termine “cancellazione” nell’oggetto del messaggio e l’indirizzo email da rimuovere. In seguito al ricevimento di tale richiesta, la Società si impegna a cancellare definitivamente dalla propria mailing list qualsiasi dato o informazione personale del sottoscrittore di qualsivoglia tipo precedentemente raccolto.

Autori dei Contenuti

Gli autori che inviano qualsiasi contenuto per la pubblicazione sui siti della SISEF (incluse le riviste) sono tenuti a fornire i loro dati personali (nome, cognome, afferenza, e-mail) compilando i moduli online appositamente predisposti. Tali informazioni sono raccolte ad uso esclusivo di attribuzione ai rispettivi autori del contenuto pubblicato. Inviando tale informazione, gli autori accettano di essere inclusi nelle mailing list della SISEF e di ricevere via e-mail il materiale elettronico sopradescritto.

La Società si impegna a non comunicare in nessun modo o forma i dati personali relativi agli autori ad alcuna persona, ditta o organizzazione terza, fatta eccezione per l’informazione necessaria per l’attribuzione dei contenuti pubblicati, che sarà liberamente accessibile a chiunque sulle pagine web della SISEF.

Soci e Aderenti ai Gruppi di Lavoro

In quanto società scientifica con fini di divulgazione, la SISEF si riserva di rendere pubblici attraverso i propri siti web alcuni dati non sensibili relativi ai propri soci e agli aderenti ai Gruppi di Lavoro (p.es., nome, cognome, istituzione di afferenza, ecc.), previo comunque il loro consenso esplicito rilasciato attraverso l’uso di procedure online appositamente predisposte. Costoro possono comunque richiedere in qualsiasi momento la rimozione dalle liste presenti sui siti della SISEF, facendone espressamente richiesta tramite email all’indirizzo: help@sisef.org.

Maggiori Informazioni

Per ulteriori informazioni circa la politica relativa alla privacy della Società, si prega di inviare un messaggio di posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: help@sisef.org.

2. Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 GDRP – Regolamento (UE) 2016/679

Tutela della Privacy

La Società Italiana di Selvicoltura ed Ecologia Forestale (SISEF) con sede legale in Viterbo (c/o Dipartimento per l’Innovazione nei sistemi Biologici, Agroalimentari e Forestali – DIBAF, Università degli Studi della Tuscia, v. San Camillo de Lellis snc, I-01100 – email: segreteria@sisef.org) è il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti sui propri siti ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016 (GDPR).

Categorie di dati personali trattati

  • Dati tecnici di navigazione relativi all’indirizzo IP, alle caratteristiche del browser e agli orari e alle date di accesso;
  • Dati comuni identificativi forniti dall’utente (es. nome, cognome, email, ecc.) raccolti attraverso la compilazione di appositi moduli online per la fruizione dei servizi o la pubblicazione dei contenuti sui propri siti.

Accesso ai dati personali

L’accesso ai propri dati personali è consentito a ciascun singolo utente previa autenticazione attraverso appositi moduli online e procedure di sicurezza adeguate. L’accesso è altresì consentito agli amministratori di sistema nominati dalla SISEF con fini gestionali e/o editoriali (p.es., assegnazione manoscritti per peer-review) o per compiti di natura tecnica o organizzativa (p.es., organizzazione congressi, workshop, ecc.).

Conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti attraverso moduli online sono conservati in formato elettronico con apposite procedure di sicurezza presso i server web della Società, e non vengono in alcun modo trasferiti a terzi, né sul cloud. SISEF tratta i dati di traffico sui propri siti web in accordo con l’Art. 5.1 e) del GDPR, conservandoli per i 14 mesi successivi a fini esclusivamente di computazione delle metriche web (vedi sezione “Cookie Policy”).

Diritti degli utenti

SISEF garantisce ai propri utenti, sottoscrittori e soci di poter esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’art. 12 del GDPR. In particolare:

  • il diritto di sapere se il Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi all’interessato e ad accedervi integralmente anche ottenendone copia (Art. 15: Diritto all’accesso),
  • il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti o all’integrazione dei dati personali incompleti (Art. 16: Diritto di rettifica);
  • il diritto alla cancellazione dei dati personali in possesso del Titolare se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (Art. 17: Diritto alla Cancellazione);
  • il diritto a chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (Art. 18: Diritto alla limitazione del trattamento);
  • il diritto di richiedere e ricevere tutti i tuoi dati personali trattati dal titolare oppure di richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (Art. 20: Diritto alla Portabilità);

L’esercizio di questi diritti può essere esercitato mediante comunicazione al Titolare del Trattamento all’indirizzo help@sisef.org. Inoltre, l’utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali (email: garante@gpdp.it, web: http://www.gpdp.it).

Responsabile della Privacy

A norma dell’art. 37 del GDPR, SISEF ha individuato nel segretario della Società il Data Protection Officer per la gestione delle richieste inerenti la privacy dei propri utenti, raggiungibile via posta elettronica all’indirizzo: segreteria@sisef.org.

Questa Informativa Privacy è aggiornata al 25/05/2018.

3. Cookie Policy

Al fine di rendere più efficace la visita e la ricerca di contenuti da parte degli utenti, i siti web della Società utilizzano cookies finalizzati esclusivamente al miglioramento dell’usabilità dei siti stessi. I cookie sono piccoli aggregati di testo registrati localmente nella memoria temporanea del browser (e quindi nel computer dell’utente), per periodi di tempo compresi tra poche ore e alcuni giorni. Il loro uso sui siti della SISEF è tassativamente limitato alla raccolta dati tecnici che permettono una navigazione più agevole e una maggiore facilità d’uso dei siti stessi.

La SISEF utilizza sulle proprie pagine due diverse tipologie di cookies:

  • Cookie tecnici essenziali
    Questi cookie sono necessari al corretto funzionamento del sito, e consentono la navigazione delle pagine, la condivisione dei contenuti, la memorizzazione delle credenziali di accesso dell’utente durante la navigazione.
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    Questi cookie permettono di sapere in che modo i visitatori utilizzano il sito, consentendo di conoscere quali sono le pagine più e meno frequentate, la velocità media di scaricamento delle singole pagine, il numero di visitatori, il tempo trascorso sul sito dalla media degli utenti e le modalità di arrivo di questi sui siti della SISEF. Tutte le informazioni raccolte sono anonime e non collegate ai dati personali dell’utente. Per le statistiche di accesso e traffico a uso interno vengono utilizzati i servizi di Google Analytics™ (vedi la relativa informativa) tramite appositi script anonimizzati.

Collegamenti ipertestuali (Links)

Sui siti SISEF sono presenti collegamenti ipertestuali ad altri siti o risorse sul web esterne e non dipendenti né modificabili dalla Società. La navigazione sui siti web della Società comporta da parte dell’utente l’accettazione e il riconoscimento che la SISEF non è responsabile della disponibilità di tali risorse web, e che la SISEF non è responsabile per i contenuti, i servizi, le pubblicità, i prodotti o altro materiale disponibile presso o raggiungibile attraverso tali siti o risorse esterni alle pagine web della Società. Inoltre, l’utente accetta che la SISEF non è responsabile direttamente o indirettamente per qualsiasi danno o perdita causata in relazione all’uso o all’affidabilità di contenuti, beni o servizi e/o risorse forniti da tali siti esterni.